Job Description Fakultas Dirasat Islamiyah

No 1
Nama Pembantu Dekan Bidang Akademik
Bidang Pudek
Tugas Pokok

Pembantu Dekan Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, serta kerjasama.

Uraian Tugas
  1. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan pengembangan dibidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
  2. Pembinaan tenaga pengajar, tenaga peneliti, tenaga pustakawan, dan tenaga pengabdian kepada masyarakat
  3. Perumusan kebijakan akademik dan administrasi akademik
  4. Pembinaan perpustakaan dan laboratorium Fakultas
  5. Perumusan peningkatan dan pengembangan komptensi lulusan
  6. Pelaksanaan dan peningkatan kerjasama dibidang akademik dengan perguruan tinggi dan instansi lain baik dalam maupun luar negeri
  7. Pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka turut membantu memecahkan masalah yang dihadapi masyarakat dan pembangunan
  8. Pelaksanaan koordinasi dengan Pembantu Dekan lain dalam hal yang terkait
  9. Penyusunan evaluasi dan laporan pelaksaaan tugas.

 
No 2
Nama Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum
Bidang Pudek
Tugas Pokok

Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi umum.

Uraian Tugas
  1. Pembinaan administrasi perencanaan, keuangan dan inventaris kekayaan negara
  2. Pembinaan sistem informasi dan hubungan masyarakat;
  3. Pembinaan administrasi umum, organisasi tatalaksana dan kepegawaian;
  4. Pembinaan dan peningkatan kesejahteraan pegawai;
  5. Pembinaan ketertiban, kebersihan, keindahan, kenyamanan dan keamanan fakultas;
  6. Pengawasan aset fakultas;
  7. Penggalian sumber dana;
  8. Pelaksanaan dan peningkatan kerjasama dibidang administrasi umum dengan perguruan tinggi dan instansi lain baik dalam maupun luar negeri;
  9. Pelaksanaan koordinasi dengan pembantu Dekan lain dalam hal yang terkait;
  10. Penyusunan evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas.

 

 
No 3
Nama Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan
Bidang Pudek
Tugas Pokok

Pembantu Dekan Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan, serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.

Uraian Tugas
  1. Pembinaan penalaran mahasiswa
  2. Pembinaan bakat dan minat mahasiswa
  3. Pembinaan dan peningkatan kesejahteraan mahasiswa
  4. Pelaksanaan dan peningkatan kerjasama dibidang kemahasiswaan dengan perguruan tinggi dan instansi lain baik dalam maupun luar negeri
  5. Pengawasan pelaksanaan Kuliah Kerja Sosial (KKS) mahasiswa
  6. Pembinaan kelembagaan dan kegiatan kemahasiswaan
  7. Penciptaan ketertiban kegiatan kemahasiswaan di lingkungan fakultas
  8. Penegakan kode etik dan prilaku mahasiswa yang islami
  9. Pembinaan koordinasi dengan Pembantu Dekan lain dalam hal yang terkait
  10. Penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

 

 
No 4
Nama Kabag TU
Bidang Tata Usaha
Tugas Pokok

Pelaksanaan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian, keuangan, perlengkapan dan administrasi umum.

Uraian Tugas
  1. Memimpin Bagian TU Fakultas
  2. Menetapkan sasaran bidang Tata Usaha setiap tahun Kegiatan
  3. Menyusun dan menjadwal rencana kegiatan Fakultas
  4. Menggerakan dan mengarahkan serta mengkoordinir pelaksanaan Kegiatan TU, Akademik Kemahasiswaan, Umum, Kepegawaian dan Keuangan
  5. Menyiapkan konsep rumusan kebijakan Dekan di bidang TU Fakultas
  6. Mengevaluasi prestasi kerja di lingkungan bagian TU Fakultas untuk pembinaan lebih lanjut
  7. Meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait
  8. Melaporkan pelaksanaan tugas Bagian TU kepada pimpinan secara priodik
 
No 5
Nama Subbagian Akademik dan kemahasiswaan
Bidang Akademik dan kemahasiswaan
Tugas Pokok

Melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan dan alumni.

Uraian Tugas
  1. Mengadministrasikan pelaksanaan perkuliahan
  2. Menyiapkan bahan/usulan SK Pembuatan Soal dan Koreksi Ujian
  3. Menyiapkan bahan/usulan SK Pengamat dan Pengawas Ujian
  4. Mengadministrasikan pelaksanaan ujian
  5. Menghimpun, mengumumkan dan mengarsipkan Nilai Ujian
  6. Menyiapkan bahan/usulan SK Kelebihan Jam Mengajar
  7. Mengelola data statistik mahasiswa
  8. Melayani pembuatan Surat Keterangan Mahasiswa
  9. Melayani pembuatan Surat Keterangan Mengajar, Diskusi dan Penelitian Dosen
  10. Melayani legalisir Ijazah dan Transkip Nilai Mahasiswa
  11. Mengadministrasikan diskusi Dosen
  12. Mengadministrasikan dan mengkoordinir pemberian beasiswa
  13. Mengadministrasikan kegiatan mahasiswa
  14. Mengadministrasikan data alumni
  15. Mengadministrasikan pelaksanaan Ujian Munaqosah/Skripsi
  16. Mengadministrasikan dan melayani penyerahan Skripsi
  17. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan KKN Mahasiswa
  18. Mengkoordinir pelaksanaan Wisuda Fakultas
  19. Mengadministrasikan pengajuan cuti mahasiswa
  20. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan
  21. Mengadministrasikan pelaksanaan ujian Komprehensif
  22. Menyusun evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
 
 1 2 > 
Page rendered in 0.0679 seconds, Memory usage 2.76MB
Copyright © 2010 Fakultas Dirasat Islamiyah.
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.