| No | 6 |
| Nama | Subbagian Kepegawaian dan Keuangan |
| Bidang | Kepegawaian dan Keuangan |
| Tugas Pokok | Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian, keuangan dan IKN. |
| Uraian Tugas |
- Mengadministrasikan data Dosen dan Karyawan
- Membuat blanko dan menghimpun DP3 Pegawai
- Menyiapkan usul mutasi/kenaikan pangkat Dosen dan karyawan
- Mengadministrasikan urusan pengembangan dan kesejahtraan Pegawai
- Mengadministrasikan barang inventaris kantor
- Mengadministrasikan urusan keuangan
- Menyiapkan dan melaksanakan urusan pembayaran gaji dan honorarium
- Menghimpun dan mengelola realisasi anggaran
- Menyiapkan laporan keuangan
- Menyusun evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
|
| | |
| No | 7 |
| Nama | Subbagian umum |
| Bidang | Bagian Umum |
| Tugas Pokok | Melaksanakan urusan administrasi, tata usaha, rumah tangga, perlengkapan dan umum. |
| Uraian Tugas |
- Mengetik surat atau dokumen-dokumen yang diberikan pimpinan
- Mengadministrasikan surat keluar dan masuk
- Melaksanakan perencanaan, pengadaan, pendistribusian, penyimpanan dan menginventarisir barang
- Mengkoordinasikan penggunaan sarana dan prasarana
- Melakukan pemeliharaan barang-barang inventaris
- Melakukan pengamanan kantor
- Memelihara kebersihan dan keindahan lingkungan kantor
- Menyusun evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
|
| | |
| No | 8 |
| Nama | Ketua Jurusan / Ketua Program Studi |
| Bidang | Program Studi |
| Tugas Pokok | - |
| Uraian Tugas |
- Penentuan dosen pemegang mata kuliah MKKP dan merencanakan dosen pemegang mata kuliah MKDU dan MKDK
- Pemberian pengesahan Program Studi/KRS mahasiswa
- Penunjukan Dosen Penasehat, Pembimbing Praktikum dan KKS
- Penunjukan Pembimbing dan Penguji skripsi serta menetapkan jadwal ujian skripsi
- Pemantauan dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan, KKS dan bimbingan mahasiswa
- Pengawasan pelaksanaan ujian-ujian
- Pengarahan dan pengkoordinasian kegiatan penelitian, diskusi dan Stadium General Jurusan/Program Studi
- Pengkoordinasian penyusunan diktat oleh dosen Jurusan/Program Studi
- Pengupayaan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka pengembangan Jurusan/Program Studi
- Pengarahan dan pembinaan kegiatan ekstra kurikuler Jurusan/Program Studi
- Penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
|
| | |
| No | 9 |
| Nama | Sekretaris Jurusan / Program Studi |
| Bidang | Program Studi |
| Tugas Pokok | - |
| Uraian Tugas |
- Penyusunan rencana jadwal kuliah
- Penerimaan dan pendistribusian KRS dari dan kepada mahasiswa
- Pembuatan rekap presensi mahasiswa dan dosen
- Pengaturan pelaksanaan ujian-ujian, menghimpun dan mencatat nilai-nilai ujian sesuai KRS
- Pemberian pelayanan Kartu Hasil Studi (KHS)
- Pelaksanaan persiapan penelitian, stadium general, dan diskusi Jurusan/Program Studi
- Pengawasan kegiatan ekstra kurikuler Jurusan/Program Studi
- Penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.
|
| | |