Job Description Fakultas Dirasat Islamiyah

No 6
Nama Uus Kudsiah, S.Ag., M.M.
Bidang Kepala Subbagian Perencanaan, Akuntansi, dan Keuangan
Tugas Pokok

Melaksanakan urusan Perencanaan, Akuntansi, dan Keuangan.

Uraian Tugas

 

  1. Memimpin satuan kerja Sub Perencanaan, Akuntansi dan Keuangan dengan jalan membina dan mengarahkan serta menentukan tugas dan waktu kerja berdasarkan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaa tugas berjalan dengan efisien dan efektif;
  2. Menetapkan sasaran kegiatan sesuai program kerja agara tercapai hasil kerja optimal;
  3. Melakukan konsultasi dengan atasan atau pimpinan fakultas terkait dengan pelaksanaan tugas bidang administrasi Perencanaan, Akuntansi dan Keuangan;
  4. Menjalin koordinasi dengan satuan kerja lain di lingkungan fakultas;
  5. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Sub Perencanaan, Akuntansi dan Keuangan, sesuai bidang kemampuannya agar bawahan bekerja menurut bidang tugasnya;
  6. Mempelajari surat-surat masuk dan pedoman/peraturan yang  berkenaan dengan Sub Perencanaan, Akuntansi dan Keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  7. Membuat konsep Surat yang berkaitan dengan Perencanaan, Akuntansi dan Keuangan berdasarkan perintah atasan;
  8. Merencanakan  penggunaan dana yang bersumber dari BLU (Badan Layanan Umum), RM (Rupiah Murni) dan BOPTN (Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri);
  9. Mengevaluasi  penggunaan dana yang bersumber dari BLU (Badan Layanan Umum), RM (Rupiah Murni) dan BOPTN (Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri);
  10. Melaporkan penggunaan dana yang bersumber dari BLU (Badan Layanan Umum), RM (Rupiah Murni) dan BOPTN (Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri);
  11. Menyusun RBA (Rencana Bisnis dan Anggaran);
  12. Melakukan revisi RBA (Rencana Bisnis dan Anggaran).

 

 
No 7
Nama Dra. Sukmayeti
Bidang Kepala Subbagian Akademik, Kemahasiswaan, dan Alumni
Tugas Pokok

Melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, kemahasiswaan dan alumni.

Uraian Tugas

  1. Memimpin satuan kerja Sub Bagian Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni dengan jalan membina dan mengarahkan serta menentukan tugas dan waktu kerja berdasarkan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaa tugas berjalan dengan efisien dan efektif;
  2. Menyusun langkah kegiatan Subbag Akademik, Kemahasiswaandan Alumni, berdasarkan sasaran yang telah ditetapkan agar pelaksanaan kerja berjalan lancar;
  3. Membagi tugas kepada bawahan di lingkungan Subbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni, sesuai bidang kemampuannya agar bawahan bekerja menurut bidang tugasnya;
  4. Mempelajari surat-surat masuk dan pedoman/peraturan yang  berkenaan dengan Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
  5. Membuat konsep Surat yang berkaitan dengan Akademik,  Kemahasiswaan dan Alumni berdasarkan perintah atasan, agar tersedia konsep surat sesuai dengan disposisi;
  6. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan tugas Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni berdasarkan petunjuk atasan, agar pelaksanaan kegiatan berjalan lancar;
  7. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang berkaitan dengan tugas Subbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni, secara tertulis atau lisan sebagai bahan pengambilan keputusan;
  8. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan secara berkala/periodik baik lisan/tulisan, sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
  9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan seperti mewakili rapat dan lainnya untuk mendukung kelancaran tugas atasan.

 
No 8
Nama Dr. Ahmadi Usman, M.A.
Bidang Ketua Program Studi/Jurusan
Tugas Pokok

-

Uraian Tugas
  1. Penentuan dosen pemegang mata kuliah MKKP dan merencanakan dosen pemegang mata kuliah MKDU dan MKDK
  2. Pemberian pengesahan Program Studi/KRS mahasiswa
  3. Penunjukan Dosen Penasehat, Pembimbing Praktikum dan KKS
  4. Penunjukan Pembimbing dan Penguji skripsi serta menetapkan jadwal ujian skripsi
  5. Pemantauan dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan, KKS dan bimbingan mahasiswa
  6. Pengawasan pelaksanaan ujian-ujian
  7. Pengarahan dan pengkoordinasian kegiatan penelitian, diskusi dan Stadium General Jurusan/Program Studi
  8. Pengkoordinasian penyusunan diktat oleh dosen Jurusan/Program Studi
  9. Pengupayaan kerjasama dengan instansi terkait dalam rangka pengembangan Jurusan/Program Studi
  10. Pengarahan dan pembinaan kegiatan ekstra kurikuler Jurusan/Program Studi
  11. Penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

 

 
No 9
Nama Imam Sujoko, M.A.
Bidang Sekretaris Program Studi/Jurusan
Tugas Pokok

-

Uraian Tugas
  1. Penyusunan rencana jadwal kuliah
  2. Penerimaan dan pendistribusian KRS dari dan kepada mahasiswa
  3. Pembuatan rekap presensi mahasiswa dan dosen
  4. Pengaturan pelaksanaan ujian-ujian, menghimpun dan mencatat nilai-nilai ujian sesuai KRS
  5. Pemberian pelayanan Kartu Hasil Studi (KHS)
  6. Pelaksanaan persiapan penelitian, stadium general, dan diskusi Jurusan/Program Studi
  7. Pengawasan kegiatan ekstra kurikuler Jurusan/Program Studi
  8. Penyusunan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

 

 
No 10
Nama Drs. Mahfudz A. Junaedi
Bidang Kepala Urusan Perpustakaan
Tugas Pokok

-

Uraian Tugas

  1. Mengadakan seleksi bahan pustaka;
  2. Melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka;
  3. Melaksanakan administrasi/inventarisasi semua bahan pustaka;
  4. Melaksanakan tugas pemeliharaan bahan pustaka;
  5. Mengedakan katalogisasi/klasifikasi bahan pustaka;
  6. Membuat kelengkapan bahan pustaka;
  7. Membuat sarana temu kembali informasi lainnya;
  8. Memajang bahan pustaka;
  9. Membuat statistik kerja pengolahan;
  10. Menyusun rencana pengembangan system penangkalan data terotomatis dan persiapan system jaringan pemustakaan;
  11. Meningkatkan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait;
  12. Melaporkan pelaksanaan tugas layanan teknis kepada pimpinan secara periodic.

 
 < 1 2
Page rendered in 0.0927 seconds, Memory usage 2.86MB
Copyright © 2014 Fakultas Dirasat Islamiyah.
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.